Mehr als 99+ betreute Kunden in 12 Jahren.

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Logo mit Schriftzug '(c)jbusiness' in moderner Typografie.
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Automation & KI-Services

Automatisiert wie der Drogenimport von Pablo Escobar

Prozesse, so automatisiert wie ’ne kolumbianische Geldzählmaschine. KI, die für dich arbeitet. Workflows, die nie schlafen. Du skalierst – wir regeln den Rest im Hintergrund.
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Warum Automation wichtig ist

Du kommst nicht hinterher?

Manuelle Prozesse. Wiederkehrende Aufgaben. Unklare Zuständigkeiten. Wenn du das Gefühl hast, dein Unternehmen läuft ständig im Reaktionsmodus, ist das kein Zufall – sondern eine Systemfrage.

Herausforderungen

Viele Unternehmen kämpfen mit genau diesen Problemen:

Lösungen

Jetzt stell dir folgendes optimales Szenario vor:

Du willst wachsen, ohne dich zu zerreißen? Willkommen in der Familie. Wir automatisieren deine Prozesse – und lassen KI für dich arbeiten. Du bekommst nicht nur Tools, du bekommst Ergebnisse. Deine Vorteile auf einen Blick:

Mehr Zeit für das, was zählt

Während ChatGPT sich um Anfragen, E-Mails und Lead-Qualifizierung kümmert, machst du das, wofür du bezahlt wirst: dein Business führen.

Skalierbarkeit ohne Personalkosten

Automatisierte Workflows ersetzen repetitive Aufgaben – ganz ohne extra Köpfe oder Überstunden.

Content, der sich um sich selbst kümmert

Unser KI-Content-Workflow plant, schreibt und optimiert – für Google und für deine Leser. Sichtbarkeit auf Autopilot.

Kundenerlebnis, das hängen bleibt

Schnelle Reaktionszeiten, konsistente Kommunikation, saubere Abläufe – deine Kunden merken: Hier läuft’s rund, hier hersscht Ordnung.

Volle Transparenz, klare Prozesse

Jeder weiß, was wann zu tun ist – weil das System es vorgibt. Keine „vergessenen“ Aufgaben mehr.

Tool-Ökosystem, das mitdenkt

Zapier, Make, Notion, HubSpot & Co. – miteinander verknüpft, von KI angestoßen, von uns überwacht. Du musst dich um nichts kümmern.

Schriftzug "Was Kunden sagen" in kalligrafischer Schrift.
Typische Use Cases

Was wir für dich automatisieren - ohne Fragen zu stellen

automation leadgenerierung
Vertriebsautomatik scharfgeschaltet

Leadgenerierung & Follow-ups

Während andere noch manuell nachtelefonieren, übernimmt bei dir längst das System. Neue Kontakte landen automatisch im CRM, werden durch KI vorqualifiziert und mit maßgeschneiderten E-Mails versorgt – ohne dass du den Finger krumm machst.

Vertriebsfluss organisiert

CRM-Workflows & Vertriebsautomationen

Kein Nachfassen vergessen, keine Leads verlieren: Deine Kontakte bewegen sich automatisch durch die Pipeline – getriggert, priorisiert und weitergeleitet wie vom Capo persönlich. Aufgaben, Erinnerungen und Übergaben laufen sauber durch.

automation workflows
automation rechnungsprozesse
Zahlungsfluss automatisiert

Rechnungs- & Angebotsprozesse

Angebote, die sich selbst schreiben – Rechnungen, die sich selbst verschicken. Dein System kümmert sich um alles: Befüllen, Nachfassen, Verbuchen. Kein Copy-Paste mehr, kein Zahlendreher, keine vergessene Deadline.

Zuständigkeiten glasklar

Interne Freigaben & Aufgabenverteilung

Dein System weiß, wer was wann zu erledigen hat – und erinnert gnadenlos, wenn’s mal hängt. Freigaben laufen automatisiert, To-dos landen direkt bei der richtigen Person. Keine Nachfragen, kein Fingerzeigen.

automation interne freigaben
automation dashboards
Überblick in Echtzeit

Dashboards & Reporting

Kein Rätselraten mehr. Du siehst, was läuft – live, visuell, auf den Punkt. Dein Dashboard zeigt Leads, Umsätze, Öffnungsraten oder was immer du brauchst. Automatisch aufbereitet, KI-bewertet, entscheidungsreif.

Sichtbarkeit im System

KI-Content- & Sichtbarkeit

Dein Content entsteht automatisch, wird direkt SEO-optimiert und sorgt messbar für Sichtbarkeit – ohne dass du je ein Briefing schreiben musst. ChatGPT analysiert, erstellt, verteilt. Dashboards zeigen, was performt – und welche Tools du wirklich brauchst.

automation ki content
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0 + Kunden vertrauen auf

Kunden vertrauen auf

heischMedia

Der Fahrplan zur vollautomatischen Machtübernahme

Die 5 Schritte, wie aus deinem Business ein System wird

Automatisierung passiert nicht durch Zufall – sondern durch Weitsicht, Präzision und ein System, das dir den Rücken freihält. Wer heute digital wachsen will, braucht mehr als Tools und gute Vorsätze. Was du brauchst, ist ein Setup, das mitdenkt – und mitwächst. Hier ist unser 5-Schritte-Plan: durchdacht, effizient – und absolut loyal.
Schritt 1

Analyse:
Wir schauen, wo’s brennt

Wir nehmen deine Prozesse auseinander wie ein Ermittler den Tatort. Wir analysieren, was gut läuft & was dich Zeit und Umsatz kostet. Wiederkehrende Abläufe, manuelle Aufgaben, Brüche im System. Wir erkennen die ersten Hebel – du erkennst zum ersten Mal Klarheit.

Schritt 2

Konzept:
Wir bauen das System– passgenau.

Wir denken in Lösungen, nicht in Tools. Mit klarer Strategie planen wir neue Abläufe, die skalieren und zu deinem Setup passen. Die Tool-Auswahl? Kommt erst dann – abgestimmt auf Budget, Infrastruktur und Use Cases. Du bekommst, was du brauchst – nicht, was gerade in ist.

Schritt 3

Umsetzung:
Wir verbinden, automatisieren, integrieren

Jetzt setzen wir um: CRM, E-Mail-Tools, Notion, Slack, Make, ChatGPT – alles redet miteinander. Aufgaben triggern automatisch, E-Mails schreiben sich selbst, Systeme laufen synchron. Keine halbfertigen Bastellösungen – sondern ein stabiles Setup, das skaliert.

Schritt 4

Pilotphase:
Wir testen alles mehrfach – bevor es dein Alltag wird.

Bevor du live gehst, prüfen wir dein System im geschützten Umfeld. Mit echten Daten und echten Reaktionen. Dabei finden wir Bugs, Logikfehler und Verbesserungspotenziale – und regeln das alles, bevor du es überhaupt bemerkst oder es veröffentlicht ist.

Schritt 5

Support:
Wir bleiben, wenn andere schon weg sind.

Automatisierung ist kein Sprint, sondern ein Systemspiel. Wir betreuen dich weiter, überwachen Prozesse, liefern Optimierungen nach – und entwickeln dein Setup mit deinem Wachstum. Neue Anforderungen? Neue Use Cases? Kein Problem.

Kostenloses Erstgespräch

Was verschenkst du aktuell an Zeit?

Kostenloses Erstgespräch

Was verschenkst du aktuell an Zeit?

Auf eigene Gefahr

Der heischMedia/Impact®

Eure Konkurrenten machen euch das Leben schwer? Dann braucht ihr schon etwas, dass euch beflügelt (nein, kein Red Bull). Unser heischMedia/Impact® liefert genau das! Der heischMedia/Impact® ist unser bewährtes Vorgehen für Unternehmen, die im World Wide Web nicht nur mitspielen, sondern dominieren wollen.

heischMedia zeichnet sich durch moderne und kreative Spezialisten aus den Bereichen Suchmaschinen- und Conversion-Optimierung sowie Digital Marketing aus, die nicht nur theoretisch analysieren, sondern ihre Arbeit auch selbst executen. Mit uns verteidigt ihr euer Viertel nicht nur, sondern erweitert den Machtbereich – solange, bis kein Konkurrent mehr relevant ist.

Kundenzufriedenheit
1 %
Erledigte Projekte
1
Jahre Erfahrung
1 +
Graffiti-Stil Schriftzug "Die Killerformel" in Weiß.

Unser Arsenal an Werkzeugen

Zapier
n8n
Hubspot
Make
Surfer
javascript
React
Python
node.js
ChatGPT
Slack
Notion
ahrefs
MOZ
Google Analytics
Mailchimp
Looker
Github
Asana
ActiveCampaign
Weiße Schriftzug "Veni, Vidi, Vici" Graphik
Herausforderung, Maßnahmen, Ergebnisse

Jedes Projekt ist einzigartig

Kein Projekt ist gleich und dennoch schaffen wir es mit unserem strukturierten und Mafia-mäßigen Vorgehen stets, die konkreten Herausforderungen zu erkennen, die richtigen Maßnahmen zu definieren und die gewünschten Ergebnisse zu liefern. Auf die SEO Bosse ist Verlass! 100% – totsicher.
Wer ist Schöpfer dieser Erfolgsgeschichten?

Komm mit uns ins Gespräch!

Dennis Schubert

Dennis Schubert

Gründer & CEO

Dennis ist der „Don“ von heischMedia und hat bislang jede noch so große Herausforderung der Kunden gemeistert. SEO? Content Creation? Linkaufbau? Creative Marketing? Seit über 10 Jahren sind das die Themen, die Dennis für unsere Kunden übernimmt. Du willst auch von unserer Expertise profitieren? Dann kontaktiere uns noch heute.

Dennis Schubert

Dennis Schubert

Gründer & CEO

Echte Bosse kennen keine Grenzen Schutzgeld lohnt sich - also zahle es Der Pate kennt das Spiel - und gewinnt immer Mit der SEO-Mafia im Rücken, fällt das Penalty-Risiko Wo der Don spricht, hört die Konkurrenz auf Echte Bosse kennen keine Grenzen Schutzgeld lohnt sich - also zahle es Der Pate kennt das Spiel - und gewinnt immer Mit der SEO-Mafia im Rücken, fällt das Penalty-Risiko Wo der Don spricht, hört die Konkurrenz auf

Die nächsten Schritte

Lass dich persönlich überzeugen!

Während du noch Aufgaben verteilst, Mailings schreibst oder Deals nachverfolgst, hat deine Konkurrenz längst automatisiert – mit KI, Workflows und Systemen, die rund um die Uhr liefern. Du hast ein starkes Business, aber zu viele manuelle Baustellen? Dann ist jetzt der Moment, umzurüsten: Weg vom Reagieren. Hin zu Prozessen, die regeln – bevor du musst.

Schritt 1:

Gespräch anfragen

Du willst weniger Chaos, mehr Kontrolle? Dann lass uns sprechen. In einem klaren Gespräch zeigen wir dir, wie du dein Unternehmen mit Automationen und KI auf das nächste Level bringst – ohne Spielereien, ohne Technikkauderwelsch.

Schritt 2:

Systematisch planen

Auf Basis deines Status quo bauen wir die Roadmap: Welche Abläufe sind Zeitfresser? Welche Tools bringen Hebel? Wo kann KI entlasten – im Marketing, Vertrieb oder intern? Du bekommst einen fokussierten Plan mit realistischen Zielen und sofort wirksamen Maßnahmen.

Schritt 3:

Automatisieren

Dann setzen wir um. E-Mails, CRM, Aufgaben, Content, Reporting – alles wird verbunden, optimiert, automatisiert. Beispielweise ChatGPT schreibt, Make & Zapier steuern. Du siehst die Ergebnisse – und dein Team atmet auf.

Älterer Herr raucht Zigarre im Sessel.
Noch Fragen offen geblieben?

FAQ zu unserer Arbeitsweise

Was kostet eine Automation-Optimierung?

So viel wie nötig, so wenig wie möglich – aber immer fair. Wir rechnen transparent nach Aufwand ab – oder bieten dir einen Paketpreis, wenn Klarheit gefragt ist. Kein Kleingedrucktes. Kein Nachverhandeln. Keine versteckten Abo-Modelle, die dich langfristig ans Messer liefern.

Muss ich bestimmte Tools nutzen?
Was, wenn ich schon ein CRM habe?
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Arbeitet ihr langfristig mit Kunden oder nur projektbezogen?
Wie individuell ist die Lösung?
Werde ich über den Fortschritt der Arbeiten regelmäßig informiert?
Wird der notwendige Datenschutz gewährleistet?
Komm in die Familie

Planst du einen großen Coup? Sprich mit uns, wir sind immer für 'Familienangelegenheiten' zu haben.

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